Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hans Jürgen Westfeld

Beckhausstraße 36a
33611 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 521 9779559
E-Mail: campusverwaltung@bi-energy.de

2. Verwaltung

Die Verwaltung der auf dieser Website dargestellten Immobilien beziehungsweise des Campus erfolgt durch:

Deppe Immobilien Management GmbH & Co. KG
Danziger Straße 1
33605 Bielefeld
Deutschland

E-Mail: campusverwaltung@bi-energy.de

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Verwaltungs-, Miet-, Interessenten- oder sonstigen objektbezogenen Anfragen durch die Verwaltung verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung entsprechend dem jeweiligen Zweck und der datenschutzrechtlichen Rollenverteilung.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

4. Hosting durch IONOS

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet IONOS technisch erforderliche Zugriffsdaten.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Website beziehungsweise Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Gerätetyp sowie
weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Internetangebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns beziehungsweise die mit der Verwaltung beauftragte Stelle per E-Mail, telefonisch oder über andere bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
Unternehmen,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Anschrift,
Angaben zum betreffenden Mietobjekt beziehungsweise Campus,
Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage sowie
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Das berechtigte Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen sowie in der Verwaltung der betreffenden Immobilien.

7. Kontaktformulare

Für Kontaktmöglichkeiten auf dieser Website kann Contact Form 7 eingesetzt werden.

Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Angaben zur gewünschten Fläche beziehungsweise Immobilie, Nachrichtentext und weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Anfragen.

8. Speicherung von Kontaktanfragen mit Flamingo

Zur zuverlässigen Verwaltung eingehender Kontaktanfragen verwenden wir auf dieser Website Flamingo.

Flamingo ermöglicht die Speicherung von über Contact Form 7 übermittelten Nachrichten innerhalb der WordPress-Datenbank.

Dabei können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Unternehmen,
Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage,
Angaben zur betreffenden Immobilie beziehungsweise Fläche sowie
weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Bearbeitung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit eingehender Anfragen.

Die gespeicherten Anfragen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Miet- und Immobilieninteressenten

Wenn Sie Interesse an einer auf dieser Website dargestellten Immobilie beziehungsweise Mietfläche bekunden, können die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten,
Unternehmen beziehungsweise Organisation,
gewünschte Fläche oder Nutzungsart,
gewünschter Mietbeginn,
Angaben zu individuellen Anforderungen,
Kommunikations- und Termindaten sowie
weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verwaltung die Anfrage bearbeitet, können die hierfür erforderlichen Informationen an die Deppe Immobilien Management GmbH & Co. KG übermittelt beziehungsweise unmittelbar dort verarbeitet werden.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Website oder Funktion erforderlich sind.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und dies nicht unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies grundsätzlich nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung bei einwilligungspflichtigen Diensten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

11. Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden auf dieser Website Complianz zur Verwaltung von Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien.

Complianz ermöglicht es uns, Ihre Datenschutzentscheidungen zu erfassen, zu speichern und technisch umzusetzen.

Hierbei können insbesondere Informationen über:

Ihre Einwilligungs- beziehungsweise Ablehnungsentscheidung,
die ausgewählten Kategorien,
Datum und Zeitpunkt der Entscheidung sowie
technisch erforderliche Informationen zur Dokumentation Ihrer Auswahl

verarbeitet werden.

Technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Informationen können verwendet werden, um Ihre getroffene Auswahl zu speichern und bei einem erneuten Besuch unserer Website zu berücksichtigen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen und zur Dokumentation der von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidung.

Einwilligungen in optionale Dienste können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.

12. Google Maps

Soweit Google Maps auf dieser Website eingesetzt wird, dient der Dienst der Darstellung von Standorten und der erleichterten räumlichen Orientierung.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erst entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung geladen.

Beim Laden von Google Maps können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite an Google übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

13. Google reCAPTCHA

Soweit auf unserer Website Google reCAPTCHA eingesetzt wird, dient der Dienst dazu, automatisierte Zugriffe und missbräuchliche Eingaben durch Bots von menschlichen Eingaben zu unterscheiden und unsere Website beziehungsweise Formulare vor Missbrauch zu schützen.

Anbieter für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei der Nutzung können insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen zum verwendeten Endgerät sowie Informationen über die Interaktion mit der Website verarbeitet werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der Dienst entsprechend der von Ihnen über unsere Einwilligungsverwaltung getroffenen Entscheidung aktiviert.

14. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook, enthalten.

Bei einfachen externen Links werden grundsätzlich erst dann Informationen an den jeweiligen Anbieter übermittelt, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Für die anschließend stattfindende Datenverarbeitung auf der externen Website beziehungsweise Plattform ist grundsätzlich auch der jeweilige Anbieter verantwortlich.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich oder gesetzlich zulässig beziehungsweise vorgeschrieben ist.

Als Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern kommen insbesondere in Betracht:

IONOS SE als Hostinganbieter,
Deppe Immobilien Management GmbH & Co. KG als mit der Verwaltung beauftragtes Unternehmen,
von uns eingesetzte IT- und Kommunikationsdienstleister,
Google Ireland Limited beziehungsweise verbundene Unternehmen bei aktivierten Google-Diensten,
projekt- oder objektbezogene Dienstleister, soweit dies erforderlich ist,
Steuer- und Rechtsberater sowie
Behörden und öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung.

16. Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Anbieter kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit erforderlich, erfolgen entsprechende Datenübermittlungen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Eine längere Speicherung erfolgt insbesondere, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder andere gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

19. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

20. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Verantwortliche mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website derzeit nicht statt.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitungsprozesse oder die auf dieser Website eingesetzten Technologien ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026